職場小故事大啟示

10．投遞時機

情境：

為什麼我周末投了好幾份簡歷都沒有迴音，我朋友周三投了份簡歷馬上就有人找了?

專家解讀：

周末投遞，那麼就意味著周一HR的收件箱里會堆滿簡歷，容易造成遺漏。如果我們能換位思考，就會發現投遞簡歷效果最好的時機。

解決方案：

有條件盡量在工作日上班時間投遞，因為這個時間段HR會開郵箱，你此時投遞的簡歷很容易出現在HR郵箱的最前端，更容易被看到。doomlord的個人建議為周一的下午2點之後，因為上午HR估計要花不少時間清理周末積累的郵件還有理會什麼的。周二到周四都是早10點到下午4點之間。周五上午12點之前，因為馬上就周末了，下午大家人心都散了嘛……

9．時時更新

情境：

對於很多人而言，特別是對於很多在校大學生來說，第一次簡歷似乎寫完個人信息就沒什麼好寫的了。

專家解讀：

其實不是沒有什麼可寫，而是你沒有時時更新自己的簡歷。其實你仔細想想，去年夏天賣報紙不算是經歷嗎?軍訓的時候組織寫新聞也算是經歷啊!暑假精工實習，其實也算經歷!學生會、社團活動，更是經歷!只要仔細挖掘你做的每一件事，除了學習和吃飯睡覺之外，都是有意義的，經過恰當的總結都是可以寫進簡歷的。

解決方案：

建議從進入大學以後，就開始要養成習慣，每經歷一場活動之後，就把這一段經歷記錄在自己的簡歷里，然後自己再總結一下這段經歷對自己帶來的收穫。這樣當你在投遞簡歷的時候，內容可以顯得更豐滿一點。而對於有工作經驗的人來說，也可以從大段的個人經歷當中提取出與面試職位最相關的經歷進行突出描述。

8．凸顯優勢

情境：

什麼，大學這麼差，那算了……看下一份吧……(可能這個人就叫喬布斯)

什麼，年級排位前30，那麼差，看下一份吧……(可能他們年級有1000人)

專家解讀：

大學差或者排位低並不一定意味著能力差。但是有不少HR還是會秉持一些偏見。如果能夠在寫簡歷的時候揚長避短，讓HR把所有目光都注意在你的優勢上，你的劣勢往往將不再那麼重要了。

解決方案：

在寫個人的學歷、工作經驗、實踐經驗、項目經驗等欄目的時候，可以先評估一下自己的優勢以及與職責的匹配情況，把能夠凸顯自己優勢的信息寫在前面(如名牌大學、優異成績、出色工作經驗等)，而相對劣勢的寫在最後。這樣你的優勢一開始能吸引HR的關注。另外在描述的時候也特別注意遣詞的積極性。

7．數字說話

情境：

「取得了巨大的成就」、「吸引到大量人參加」、「大幅度提升了業績」……太虛了。空口無憑，沒有辦法衡量。

專家解讀：

在看簡歷的時候，阿拉伯數字在諸多漢字當作鶴立雞群，是最容易吸引HR眼光的，因為一方面阿拉伯數字很好辨認，另外一方面能夠形成相對比較清晰的衡量標準，有助於提升簡歷的品質。

解決方案：

能夠不用漢字數字的都盡量用阿拉伯數字表示，「銷售額增長了20%」、「完成了200萬美元的訂單」、「錯誤率降低了30%」等描述更容易讓HR看到你的閃光點。

6．積極辭彙

情境：

「通過XX的幫助，我……」「我努力達成了……」「我學習到了……」，這些辭彙顯得非常沒有底氣和自信，你對你自己的能力都沒信心，我看也有點不靠譜，還是看下一個吧……

專家解讀：

人普遍比較內斂和低調，但是在求職的時候，就不要再遮遮掩掩了，把自己的潛力徹底釋放出來吧!

解決方案：

你做過嗎?如果讓你做得更多一點，你覺得能做到嗎?如果你能做到的話，那為什麼還要用這麼沒有底氣的辭彙呢?HR看重的是結果，你自己努力的過程等面試的時候再慢慢跟HR談吧。盡量用「達成了」、「實現了」、「完成了」之類簡單明了且中氣十足的表達，來凸顯自己對自己的信心。

5．詳細描述

情境：

有很多人的簡歷只寫了自己的工作經歷、實踐經歷中的職位名稱等，但是沒有任何細節。

專家解讀：

你當我是神啊，憑一個「運營擔當」的職位抬頭就能猜到你做過什麼?抱歉，我是HR，不是算命先生……下一份。

解決方案：

一般會建議對每一段工作、項目或者實踐經歷後面跟3點左右的描述。描述主要陳述你所做的工作以及取得的成績。建議3點的原因主要在於，對經驗缺乏者3點看上去比較飽滿，對經驗豐富者3點則便於濃縮總結方便HR查閱。

4．緊貼職責

情境：

一份簡歷看下來，似乎沒有一處跟我要招的這份職位相關。我要招的是技術支持，這份簡歷卻全都是科研成果，怎麼不去投研發呢?

專家解讀：

在製作簡歷時，如果只是單純陳述自己的經歷，有時候很難讓HR一眼看出來你的能力能否與職位匹配。什麼?你問看第二遍能不能看出來?……我還會看第二遍嗎?

解決方案：

其實企業在發布職位需求的時候已經透露出了很多信息。一般最重要的能力需求或者職責要求都會寫在前面，而錦上添花的要求則往往寫在後面。畢竟人無完人，公司在招聘的時候肯定會優先看你的最重要的要求是否符合，然後再看你有沒有更多的能力。所以簡歷一定要優先與職責靠近。

3．信息精準

情境：

嗯，這份簡歷不錯，來，打個電話吧……咦?電話?沒留電話號碼?天啊，這份簡歷身份證、性別、身高、體重、政治面貌全部都有，就是沒有電話號碼?算了，還是看下一份吧……

專家解讀：

簡歷一開始的個人信息，有很多人往往佔據了半頁紙，而這半頁紙大多都是無用信息。浪費HR的審閱時間。

解決方案：

簡歷篇幅不宜過長，一般盡量控制在一頁，工作經歷較長的可以適當延伸到2頁。其中個人信息必需有姓名、郵件地址、聯繫電話、家庭住址。其他個人信息都不是特別重要，只需根據需要進行添加。比如有些職位可能會對政治面貌有偏好，再補充黨員或者團員。有些對身高體重有要求，再做補充。一般職位則沒有特殊要求。

2．專業規範

情境：

HR收到了一封簡歷，文件名字是《沒誠意別打開!》，哦，那還是算了吧……

再來一封《莪偠投遞簡曆》，不好意思，doomlord讀書少，看不懂……

下一封一打開，頭像照嚇了我一條，怎麼還打了馬賽克?哦……是合影，一個小男孩摟了個小女孩，小女孩的臉打了馬賽克……敢問這到底是哪一出?

專家解讀：

簡歷是作為你個人能力的展示媒體，千萬不要把一些和同學開玩笑的把戲和不成熟的行為代入到簡歷里來。專業規範的標題和文字內容能夠展示你的專業性。

解決方案：

簡歷必須專業規範：首先文件標題盡量規整，例如：姓名、目標職位、手機號碼，這樣也方便HR在選定你之後直接歸檔。此外，正文字體統一一致(doomlord個人比較推薦漢字宋體、英文Ariel)。照片要麼不放，要放一般都放正裝照，沒有正裝照至少是純色背景的、穿著帶衣領的服裝的照片。給HR良好的第一印象。

1.贏在起點

情境：

收到一封郵件，附件是圖片格式、RAR/ZIP壓縮包、WPS格式、Excel格式或者直接貼在正文里……這樣的簡歷讓HR看到就頭疼……

要麼……我還是看下一封吧……

專家解讀：

什麼?你問為什麼?

道理很簡單。HR一天往往要看幾十份乃至上百份簡歷，每份簡歷的瀏覽時間以秒計算。最多不會超過1分鐘。幾乎就是打開、閱讀、好的保存、差的丟掉這樣一個流程。如果你的簡歷不方便查看(如圖片格式)、不方便打開(如壓縮包格式或者WPS格式)、不方便習慣閱讀(如Excel格式)或者不方便保存(如郵件正文)等，那往往就會先讓HR的心情一沉。然後自然會對你的簡歷評級降一個檔次。

解決方案：

doomlord建議，一般發送簡歷盡量使用word(*.doc、*.docx格式)或者*.pdf格式為宜，這樣方便打開瀏覽和保存。為HR行方便可不就是為自己方便嗎?