職場小故事大啟示

1、這個世界永遠在跟你做對 

這個世界不是為了照顧你的長期利益而存在的。你走過一條街，每個商店都想伸手到你的錢袋；你的口袋裡有一個手機，每一個app都想控制你的注意力。現在，我們默認的生存狀態是來自環境的持續激蕩的誘惑鏈條。就好像你被一群神偷包圍著，時間的小偷，注意力的小偷，效率的小偷。小偷怎麼偷你的東西？靠轉移你的注意力。所以，如果你根據環境的指示行事，你很快就會破產、肥胖、不斷走神。 

2、控制你的環境，否則它就會控制你 

過去40年社會科學最大的成就之一就是發現環境的重要性。比如你去吃自助餐，餐台的組織方式決定了你怎麼吃東西。你以為你自己做出了一個決定，實際上很大程度受到環境的影響，所以我們必須思考怎麼改變環境。

谷歌的辦公室最近做了一個實驗，把mm巧克力豆從開放的籃子改到帶蓋子的碗里，減少了每個月300萬顆mm豆的消耗量。

世界上效率最高的程序員有什麼相同之處？

不是經驗，薪水或者花在一個項目上的時間，而是他們的老闆創造了一個免於走神的環境。 

3、把要做的事情寫下來

研究發現，第一，只要把你要做的事情寫下來，就更有可能完成它；第二，大部分人不會這麼做。

即時貼、日曆、提醒，都是很重要的工具。

斯坦福大學教授Jennifer Aaker指出，日曆能讓你更幸福。

人們說自己想怎麼度過時間和他們實際上怎麼度過時間之間有很大的鴻溝，但一旦你把某件事情放在日曆上，你就更有可能真正去完成這件事情，因為你不必再決定是否要做這件事情了。 

4、關鍵是什麼時候做要做的事

Dan Ariely的研究顯示，每天我們都有一個2-2.5小時的效率高峰期，通常在醒後幾個小時。大部分人一天最有效率的時間在早晨起床後的兩個小時，比如7點起床，效率最高時間為8-10:30，這段時間應該用來做最挑戰大腦的工作。

但是大部分人在這個時間段內做的是什麼事情呢？

Email和facebook。

這兩個小時也通常是一個人自制力最強的時間段。醒來時間越久，自制力就越成問題。到了晚上，很多事情都會出錯。節食計劃通常是被晚間零食打破，衝動性犯罪大都發生在午夜之後。

所以，每天最好設置兩個小時的「保護時間」。 

5、浪費時間的四大殺手

• 開會

• Email

• 多任務處理

• 結構性拖延症

什麼是結構性拖延症？ 

列好任務清單，然後一個個劃掉，就是結構性拖延症的一個例子。因為大部分人會從最簡單的任務做起，它讓你感覺好像完成了一些了不得的事情，但實際上你在逃避更重要的任務。真正的成就需要時間，而進展未必是線性的。大的項目並不總是有即時回報。真正複雜的事情不會給我們暫時的愉快，但卻在實現之後給你巨大的成就感。

克服以上四點，你會看到80/20式的效率提升。

6、無聊的時候怎麼辦？

別拿Email當中場休息（翻譯成中文就是，別拿刷微博/微信當中場休息）

人們經常以為，查查郵件刷刷微博當中場休息有助於恢復精力。大錯特錯。如果你想休息以下，可以閉上眼睛、靜坐、深呼吸，或者思考一些真正重要的事情。

倫敦大學的一項研究發現，經常查郵件或者收發簡訊會讓一個人的智商平均降低10個點——女人5個點，男人15個點，其效果相當於熬一個通宵對男人來說，效果相當於抽大麻的三倍。

等等，郵件很緊急？

緊急不代表重要。